Cualidades de una Wedding Planner

Buenos días,

¿Qué tal habéis comenzado este precioso día?

En los últimos años la figura del Wedding Planner está ganando cada vez más fuerza, ya sabéis que las Bodas han cambiado mucho en los últimos años, una Boda es una de las celebraciones más importantes en la vida de una persona, es una celebración universal, es la celebración del AMOR.

La Organización de este Evento requiere de mucho esfuerzo, tiempo y dedicación, son infinitos los elementos a tener en cuenta y que se deben coordinar al detalle para que todo salga perfecto, para que sea inolvidable para los novios y sus invitados.

Una Boda, suele ser uno de los momentos más importantes en la vida de una mujer y de un hombre, durante todo este proceso de Organización las vivencias deberían de ser divertidas, excitantes, con ilusión y amor, aunque también hay momentos de nervios y estrés, pero para eso también está la figura del Wedding Planner, os ayudará a reducir el estrés y a calmaros en esos momentos de nervios durante la Organización y sobre todo el día de vuestra Boda, es importante controlar las emociones.

A priori el trabajo de un/a Wedding Planner parece que es muy chic, con glamour, fácil, bonito pero como en otros trabajos no es Oro todo lo que reluce, este trabajo tiene sus más y sus menos, ya que tienes la responsabilidad de hacer realidad el sueño de cada pareja según sus gustos e ideas, al final como siempre digo, los novios son los que tienen la última palabra aunque les asesoremos y aconsejemos. Este día tiene que salir todo perfecto, no hay margen de error, por ello las aptitudes de la figura del Wedding Planner deben de ser concretas para que todo salga a la perfección.

La labor de un/a Wedding Planner es tan fundamental que para llevar todo a la práctica debe de contar con una formación específica y completa posible, haberse preparado de forma exhaustiva en un centro con experiencia y cuyo programa sea lo más amplio posible y que cuente con un diploma o título certificado, ya que son muchos los conocimientos que hay que dominar, protocolo, asesoría de belleza e imagen, flores, papelería, trámites burocráticos, colorimetría, música, catering, tradiciones culturales…etc.

Hace tiempo, escribí un post sobre la importancia del Wedding Planner, ¿Quién es y Por qué contratar los Servicios de un/una Wedding Planner?, pincha aquí.

Labor de un/a Wedding Planner = DISEÑAR + ORGANIZAR + COORDINAR

NO DECORA EL DÍA DE LA BODA, NO SOMOS DECORADORAS

En Garter & TIe´s Diary, trabajamos para hacer realidad el sueño de cada pareja, en escribir su diario especial, hace tiempo que quería escribir este post centrado  en explicaros un poquito más sobre la figura del Wedding Planner y las cualidades que debe de tener para que todo salga perfecto.

Un/a buen/a Wedding Planner debe de tener las siguiente cualidades:

• · Conocimientos en últimas tendencias, asesoría en cuanto a colorimetría, diseño y decoración, aunque muy importante, una Wedding Planner no es DECORADOR/A, sí diseña la Boda como he comentado antes, pero el día de la Boda quien se encarga del montaje de la DECORACIÓN tiene que ser un profesional en este ámbito, ya que las/os Wedding Planner no nos podemos multiplicar, aún no tenemos ese poder y si estamos entregadas/os plenamente en la Decoración, ¿Cómo vamos a sostener la batuta con firmeza para Coordinar a todo nuestro equipo de proveedores para que todo salga a la perfección y prestar atención a los novios que es de vitalidad importancia ya que ese día tienen las emociones a flor de piel?
• · Capacidad de planificación, ya que debe de planificar al detalle ese día soñado por los novios, incluye asesoramiento de proveedores, citas con dichos proveedores, contratos, visitas técnicas y todo lo relacionado a la Organización de la Boda.
• · Pasión y entrega, tienes que estar enamorada del mundo de las Bodas para dar lo mejor de ti para que todo salga perfecto, para hacer realidad el sueño de cada pareja.
• · Don de gentes y empatía, tiene que ser cercana y agradable tanto con los novios, con los que va a pasar muchas horas durante todos esos meses hasta el día de la Boda como con sus proveedores.
• · Capacidad comunicativa, tiene que tener unas dotes en oratoria para mostrar profesionalidad y experiencia.
• · Dar buena imagen, al final es un trabajo en el que estamos rodeados de personas y estamos organizando el día más importante de los novios, la imagen es primordial para transmitir profesionalidad y confianza a priori.
• · Capacidad de líder, al final el/la Wedding Planner es quien lleva la batuta y todo su equipo de proveedores forman parte de la orquesta, toda la pieza de música tiene que salir perfecta, como hemos dicho es el día más importante de los novios.
• · Saber trabajar en equipo o tener capacidad de delegar, al final la Organización de una Boda conlleva la unión de muchos profesionales, hay que saber trabajar en armonía para conseguir una coordinación perfecta.
• · Proactiva y Creativa, este trabajo requiere de creatividad e imaginación para poder asesorar a los novios de manera profesional, ya que en la mayoría de las situaciones los novios requieren de nuestros servicios desde el minuto cero y andan un poco perdidos, las ideas propuestas tienen que ser originales cuidando los detalles para que sea un día inolvidable.
• · Ser puntual, es vital tener esta aptitud o cualidad, la puntualidad da profesionalidad, el tiempo vale oro y para las parejas mucho más, son muchas citas las que hay que preparar, siempre hay que marcar unos tiempos y seguirles o contar con tiempo de margen para posibles imprevistos como es el tráfico. Además el día de la Boda para que todo salga a la perfección se debe de cumplir un Cronograma o Timming que debe de prepararse cuidadosamente.
•  · Detallista, los detalles son los que marcan la diferencia y hacen del Evento un día para recordar siempre, en los últimos años los pequeños detalles han cogido mucha más fuerza y protagonismo.
• · Capacidad de Organización y saber administrar el tiempo, la figura del Wedding Planner debe de ser una persona organizada y cuadriculada ya que son muchos los elementos a tener en cuenta para que todo salga perfecto.
• · Saber trabajar bajo presión y ser resolutiva, saber mantener la calma y controlar sus emociones, puede haber imprevistos, por tanto, debe de tener capacidad de tener una solución rápidamente para solventar pequeños problemas que puedan aparecer.
• · Dotes de escucha, son las parejas quienes nos van a explicar su día soñado, que les gustaría, dónde les gustaría celebrar su Boda…etc. Tenemos que dejarles hablar y saber escuchar para después poder aconsejarles y asesorarles de la mejor manera.
• · Ser Paciente, es importante esta cualidad, ya que habrá momentos de nervios y estrés y debemos de saber identificar esos momentos para eliminarlos de manera profesional, poder calmar a los novios o a familiares cercanos, lo que queremos es que todos esos meses se vivan con ilusión y alegría.
• · Tener conocimientos en Redes Sociales, en ofimática e internet, hoy en día la tecnología es fundamental, por tanto también debe de dominar toda esta parte tecnológica.

Estas son las cualidades más importantes que debe de tener una Wedding Planner profesional, hay muchas otras pero estas son las principales.

Deseo que os haya servido de ayuda para conocer mejor la figura del Wedding Planner que aún es un poco desconocida en nuestro país.

¡ Besos y Feliz día!